Организация деловой поездки или мероприятия, часто, очень трудозатратный процесс, требующий особого подхода, анализа большого объёма информации, опыта и налаженных контактов. Предоставив эту работу нашим менеджерам, вы будете сконцентрированы на главной цели вашей поездки или мероприятия.

Компания PassBus обеспечит вас качественной информацией, предоставит полную поддержку и сопровождение на всех этапах подготовки и осуществления проекта, сэкономив ваше время и средства.

Наши услуги включают в себя следующие процессы:

• Подготовка и утверждение плана и бюджета поездки/мероприятия, согласно пожеланий компании.
• Бронирование авиа и ж/д билетов, предоставление автобусов, микроавтобусов, автомобилей и другого транспорта, организация всех трансферов, решение визовых вопросов.
• Оптимальный подбор и бронирование гостиниц и площадок.
• Сопровождение поезди/мероприятия на всех его этапах, контроль выполнения дедлайнов.
• Подготовка отчетов по поездки/мероприятию, первичной документации, согласно политик и процедур заказчика.

---

Подготовка и утверждение плана и бюджета поездки/мероприятия, согласно пожеланий компании:

• Встреча с заказчиком и подготовка черновика проекта.
• Анализ и оптимизация, подготовка альтернативных вариантов.
• Подготовка бюджетов.
• Анализ и выработка оптимального решения, утверждение плана и бюджета.

---

Бронирование авиа и ж/д билетов, предоставление автобусов, микроавтобусов, автомобилей и другого транспорта, организация всех трансферов, решение визовых вопросов:

• Консультация и предложение оптимального маршрута.
• Анализ предложений огромного числа авиа и других транспортных компаний.
• Бронирование лучшего варианта транспорта, включая особые пожелания.
• Консультация по расписанию, напоминания.

---

Оптимальный подбор и бронирование гостиниц и площадок:

• Подбор места проведения исходя из целей и бюджета мероприятия.
• Бронирование отелей, конференц-залов, оборудования, по специальным ценам у огромной сети наших партнеров.
• Организация экскурсионных программ, специальных ивентов в рамках поездки или мероприятия и не только.
• Работа с изменениями в графике и планах.

---

Сопровождение поезди или мероприятия на всех его этапах, контроль выполнения дедлайнов:

• Доступность нашего менеджера 24/7 дистанционно, в случае необходимости личное присутствие на проекте.
• Работа с изменениями в планах, в случае необходимости.
• Напоминания и контроль дедлайнов.
• Сбор документации.

---

Подготовка отчетов по поездки/мероприятию, первичной документации, согласно политик и процедур заказчика:

• Подготовка отчетов согласно форм и процедур клиента.
• Подготовка финансового отчета, включая первичную документацию.
• Рекомендации по подготовки поездок/мероприятий.
• Помощь в разработке политик и процедур компании.