Организация деловых поездок и мероприятий 

Организация деловой поездки или мероприятия, часто, очень трудозатратный процесс, требующий особого подхода, анализа большого объёма информации, опыта и налаженных контактов. Предоставив эту работу нашим менеджерам, вы будете сконцентрированы на главной цели вашей поездки или мероприятия.

Компания PassBus обеспечит вас качественной информацией, предоставит полную поддержку и сопровождение на всех этапах подготовки и осуществления проекта, сэкономив ваше время и средства.

Наши услуги включают в себя следующие процессы:

1. Подготовка и утверждение плана и бюджета поездки/мероприятия, согласно пожеланий компании.
2. Бронирование авиа и ж/д билетов, предоставление автобусов, микроавтобусов, автомобилей и другого транспорта, организация всех трансферов, решение визовых вопросов.
3. Оптимальный подбор и бронирование гостиниц и площадок.
4. Сопровождение поезди/мероприятия на всех его этапах, контроль выполнения дедлайнов.
5. Подготовка отчетов по поездки/мероприятию, первичной документации, согласно политик и процедур заказчика.


Подготовка и утверждение плана и бюджета поездки/мероприятия, согласно пожеланий компании:

1. Встреча с заказчиком и подготовка черновика проекта.
2. Анализ и оптимизация, подготовка альтернативных вариантов.
3. Подготовка бюджетов.
4. Анализ и выработка оптимального решения, утверждение плана и бюджета.


Бронирование авиа и ж/д билетов, предоставление автобусов, микроавтобусов, автомобилей и другого транспорта, организация всех трансферов, решение визовых вопросов:

1. Консультация и предложение оптимального маршрута.
2. Анализ предложений огромного числа авиа и других транспортных компаний.
3. Бронирование лучшего варианта транспорта, включая особые пожелания.
4. Консультация по расписанию, напоминания.


Оптимальный подбор и бронирование гостиниц и площадок:

1. Подбор места проведения исходя из целей и бюджета мероприятия.
2. Бронирование отелей, конференц-залов, оборудования, по специальным ценам у огромной сети наших партнеров.
3. Организация экскурсионных программ, специальных ивентов в рамках поездки или мероприятия и не только.
4. Работа с изменениями в графике и планах.


Сопровождение поезди или мероприятия на всех его этапах, контроль выполнения дедлайнов:

1. Доступность нашего менеджера 24/7 дистанционно, в случае необходимости личное присутствие на проекте.
2. Работа с изменениями в планах, в случае необходимости.
3. Напоминания и контроль дедлайнов.
4. Сбор документации.


Подготовка отчетов по поездки/мероприятию, первичной документации, согласно политик и процедур заказчика:

1. Подготовка отчетов согласно форм и процедур клиента.
2. Подготовка финансового отчета, включая первичную документацию.
3. Рекомендации по подготовки поездок/мероприятий.
4. Помощь в разработке политик и процедур компании.